档案员就是建筑五大员中的"资料员"，是上岗证。城建档案管理员工作主要对城市建设工程上交过来的资料进行指导性的的整理归类。作为一名优秀的资料员，不仅要明白如何对资料进行分类，还要明白各种专业知识和技能。资料员并不是只用整理资料就行的，还需要了解整个施工的工艺和流程，施工部位详细做法和隐蔽工程等等，把项目每一个施工的顺利整理成相应的文档，以便后期的竣工资料组卷移交档案馆存放。
那么资料员的工作职责是什么？
一、项目资料、图纸等档案的收集、管理
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
二、参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步
3.按时向集团档案室移交
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作
5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管
三、负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息
四、负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作
2.负责工程项目的内业管理工作
3.负责工程项目的后勤保障工作
五.完成工程部经理交办的其他任务
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